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浙江好的文档管理方案平台

2020/4/4 3:36:04发布134次查看
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系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制ding分发、回收任务,记录分发情况。
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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的zui新版本,同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询,支持文件内容搜索,记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当zui终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照yiding规范存储到文件系统中。
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